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Questions fréquentes

Qui peut effectuer une saisie d’heures supplémentaires / de récupération d’heure ?

  • (par défaut) AD, directeur ou chef de service

Attention : le chef de service aura une vue sur l’ensemble des heures réalisées par les agents de la direction (pas de restriction d’affichage par service)

Remarque : si mon agent répond à un appel à volontariat, il m’appartiendra de saisir et valider sa demande d’heure supplémentaire.

Qui peut valider une saisie ?

  • AD, directeur ou chef de service

Puis-je modifier une heure déjà saisie et validée ?

  • OUI, le système autorise toute modification par l'AD ou le directeur, même après validation. Seule contrainte : une heure payée par la RH ne peut plus être modifiée
  • Cela vous permet de saisir vos heures supplémentaires :
    • dès le besoin connu : possibilité de saisir une heure supplémentaire en indiquant des horaires prévisionnels, de les faire valider par le directeur, puis de les modifier en fonction des heures réellement effectuées. La modification pour des heures payées est possible tant que la RH ne les a pas traitées.
    • ou une fois les heures réalisées.

Pourquoi préciser le motif et la nature des heures effectuées ?

  • le “Motif” sélectionné lors de la saisie des heures supplémentaires permet d'adapter les règles applicables au calcul des majorations des heures à récupérer ou à payer. Il est donc important de sélectionner le motif parmi les choix suivants :
    • Heures réalisées dans le cadre des missions de ma direction (Accroissement d’activité)
    • Heures réalisées dans le cadre des astreintes (Astreintes)
    • Participation à un évènement (appel à volontariat)
    • SSIAP
    • Participation à des événements particuliers (élections, centre de vaccination, etc.)
  • la “nature” sélectionnée permettra elle d'évaluer le coût d'un évènement ou d'une mission. Il est donc important de ne pas multiplier les natures, par trop de détail, et de regrouper des actions sous un même intitulé. Il est par contre possible d'apporter le niveau de précision nécessaire en complétant le champ “observations” :
    • ex :
      • pour les élections, choisir “Elections 2021” et préciser “bureau de vote” / “dépouillement” / etc dans le champs observations
      • pour les interventions, distinguer les interventions “Interventions domaine public” / “Interventions bâtiments” et préciser éventuellement l'action menée dans la zone observations.