Ajouter un parapheur

Un parapheur peut être ajouté soit au niveau du service, soit de la direction.

Pour se faire, déroulez le menu 'Mes parapheurs' et choisissez la rubrique 'Service' ou 'Direction' selon le cas.

Si un parapheur est ajouté au niveau du service, il devra ensuite être visé au niveau direction.

Lorsque vous instanciez un nouvel ajout, vous devez renseigner plusieurs champs :

Les champs marqués par une étoile sont obligatoires. La direction est inscrite automatiquement, pour le numéro, le circuit et l'élu réfèrent, choisissez parmi les listes déroulantes.
L'ajout du numéro de téléphone n'est pas obligatoire, il apparaîtra sur la fiche navette.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider ou sur Retour pour annuler.

Une fois le parapheur ajouté, rendez vous dans l'onglet Document pour ajouter les objets.

Il suffit d'appuyer sur le bouton + pour ajouter un document et éventuellement un commentaire et sa position dans le parapheur.

A nouveau, validez avec le bouton Ajouter et annulez avec le bouton Retour.

Les documents seront ajoutés sous forme de liste.

ATTENTION

Pour mettre à jour le champ objet du parapheur (qui apparaîtra sur la fiche navette), retournez sur l'onglet Parapheur et cliquez sur le bouton Mettre à jour l'objet.