Créer une commande

Pour commencer la création d'une commande, cliquez sur l'onglet Reprographie (en haut à gauche)

Puis sur Créer une commande.
Vous arriverez ensuite sur cette fenêtre :

1) L'intitulé :

Il doit donner un aperçu de l'objet de la commande. Ex : Budget 2019

2) Le nombre d'exemplaires :

C'est le nombre de copies souhaitées pour le document. Si une seule copie est souhaitée, mettez 1.

3) Le nombre de pages :

Renseignez le nombre de pages que comporte votre document.

Sur Word, le nombre de pages est visible en bas à gauche du document :

Sur Adobe Reader (PDF), le nombre de pages est visible sur la barre d'outils en haut du document :

4) Impression recto/verso :

Si vous souhaitez une impression recto/verso, cochez la case. Si vous souhaitez une impression uniquement recto, ne cochez pas la case.

N.B. L'impression recto/verso est obligatoire si votre document dépasse 50 pages.

5) Couverture transparente :

Si vous souhaitez une couverture transparente, cochez la case.

6) Dos rigide :

Si vous souhaitez un dos rigide, cochez la case.

7) Plastification :

Si vous souhaitez que votre impression soit plastifiée, cochez la case

8) Couleur :

Si vous désirez une impression en couleur, cochez la case. Si la case n'est pas cochée, l'impression sera en noir et blanc.

9) Livraison :

Cette rubrique permet d'informer l'agent qui traitera la commande s'il doit faire livrer la commande au service ou si au contraire quelqu'un viendra la retirer.

10) Découpage :

Si l'impression nécessite un découpage, précisez-le.

11) Format :

Choisissez le format parmi les propositions de la liste.

12) Grammage :

Choisissez le grammage parmi les propositions de la liste.

13) Date d'envoi :

Cliquez sur le petit calendrier

Puis choisissez la date du jour. Celle ci est généralement en surbrillance jaune.

14) Date de retrait souhaitée

Cliquez sur le petit calendrier

Puis choisissez la date de retrait de votre choix. Cette date permettra à l'agent en charge de votre commande de déterminer le degré de priorité de celle-ci.

15) Fichier :

Permet de joindre le fichier à imprimer.

Pour joindre un fichier, cliquez sur le logo

Cela va ouvrir l'explorateur de fichier et vous n'aurez plus qu'à indique l'emplacement du fichier dans votre ordinateur.

Si vous voulez vérifier le fichier choisi, cliquez sur le bouton

Enfin, en cas d'erreur, vous pouvez retirer ce fichier en cliquant sur le bouton

N.B. Dans le cas où aucun fichier n'est nécessaire à l'impression ou si l'agent possède déjà ce dernier, l'ajout de fichier n'est pas obligatoire, vous n'avez qu'à laisser le champ vide.

16) Commentaire :

Ce champ est facultatif, en revanche si vous avez la moindre préciser à apporter, n'hésitez pas à le remplir !

17) Téléphone :

Ce champ est également facultatif, si vous estimez qu'il y a une particularité avec une commande, vous pouvez ajouter un n° de téléphone pour que l'agent puisse vous joindre.

Une fois les champs remplis, cliquez sur le bouton Ajouter situé en haut ou en bas de la commande pour la valider.

Si une ou plusieurs erreurs apparaissent au moment de valider la commande, vérifiez l'exactitude des informations dans le ou les champs en question.