Premiers pas avec openGestionHS

Profils concernés : RH - AD - Ad Astreinte - Resp. établissement - Agent

Sommaire :

• Connexion
• Déconnexion
• Écran d'accueil

Comment se connecter à l'application ?

Rendez vous sur l'application en utilisant le lien présent sur votre intranet ou via https://openmairie.nevers.fr/open-gestion-hs/, que vous pouvez entrer sur votre navigateur.

Comme pour l'intranet et la messagerie, la connexion à l'application est automatique, il vous suffit de cliquer sur Cliquez pour vous connecter automatiquement.
Si la connexion automatique ne fonctionne pas, entrez vos identifiants de session habituels en respectant bien les minuscules / majuscules.

Une fois connecté, vous arrivez sur le tableau de bord de l'application. Selon vos droits d'accès vous aurez des notifications sur différents menus.

Pour vous déconnecter de l'application, vous pouvez cliquer sur Deconnexion en haut à droite de la fenêtre du site.

En vous connectant, vous n'aurez peut-être pas sur l'écran d'accueil l'ensemble des éléments présents sur la capture d'écran. Ne vous inquiétez pas, c'est normal cela dépend de votre profil.

Vous aurez à gauche le(s) menu(s), vous permettant d'aller sur les pages de l'application et d'effectuer ensuite des actions.
Sur la partie centrale peuvent se trouver différents éléments appelés “widgets” :

• Un widget Alertes : Il indique le nombre d'agents ayant un solde qui expire dans les 30 jours suivants, ainsi que le nombre d'agents ayant un solde dépassant les 70 heures de récupération maximum, pour la direction à laquelle vous appartenez.
• Un widget Règles applicables aux heures supplémentaires : C'est un récapitulatif des règles s'appliquant aux heures supplémentaires, vous pouvez vous y référer.
• Un widget Heures en attente de validation direction : Il indique le nombre d'heures saisies étant en attente de validation par la direction.
• Un widget Heures en attente de paiement RH : Il indique le nombre d'heures à payer saisies et validées en attente de paiement par le service Ressources Humaines.
• Un widget Mon solde d'heures supplémentaires : Il indique votre solde total d'heures à récupérer, vous pouvez alors demander des heures de récupération. Lorsqu'il n'est pas à 0, il est indiqué la date d'expiration la plus proche de vos heures.

Pour chacun d'entre eux, vous pouvez cliquer sur un lien vous dirigeant sur la page concernée par le widget.

En bas de chaque page, vous trouverez un pied de page.

Celui-ci vous donne :

• le numéro de version de l'application
• un lien sur la protection de vos données personnelles
• un lien vers ce Wiki
• un lien vers le journal de modifications des versions (vers le GitLab du projet - accessible aux développeurs)