Ma Direction - Validation des heures

Profils concernés : RH - AD - AD Astreintes

Sommaire :

• Validation des demandes
• Demandes validées
• Demandes refusées en RH

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Une saisie d'heures supplémentaires doit être validée avant d'être visible par les Ressources Humaines.

Attention, une fois validée, vous ne pouvez plus effectuer de modification sur la saisie.

Pour valider une saisie, rendez vous dans Ma Direction, puis dans la catégorie Validation des heures vous trouverez le menu Validation des demandes. Vous trouverez la liste des heures supplémentaires en attente de validation.
Pour valider l'une d'entre elle vous pouvez directement cliquer sur le bouton de validation (vert) dans la première colonne, le détail se présentera à vous et vous devrez cliquer ensuite sur Valider.

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Vous pouvez aussi valider une heure en cliquant sur la ligne de l'heure supplémentaire ou sur la loupe, afin d'afficher le détail puis via le menu à droite vous pouvez Valider les heures.

/!\ Concernant les heures supplémentaires à payer elles sont envoyées au service des Ressources Humaines, qui valideront ou refuseront le paiement.

→ Via le menu à droite, vous pouvez également effectuer les actions suivantes :

• Supprimer l'heure, il sera nécessaire de confirmer la suppression (action également disponible en raccourci sur le listage des heures (icône rouge).
• Refuser et renvoyer en saisie, si par exemple la saisie ne correspond pas et qu'il faut la modifier. L'heure apparaitra de nouveau dans le menu correspondant dans la catégorie Saisie des heures.

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Vous pouvez consulter les heures supplémentaires validées dans le menu Demandes validées.
En cliquant sur la ligne d'une heure, son détail sera affiché.

Dans ce menu des Demandes refusées en RH, vous pouvez voir la liste des heures supplémentaires à payer dont le paiement a été refusé au niveau RH.