Envoyer un parapheur dans le circuit

Après avoir ajouté son parapheur, ses documents et imprimé sa fiche navette, l'étape suivante consiste à l'envoyer dans le circuit.

Pour se faire, rendez vous sur le parapheur concerné dans 'Mes parapheurs en attente' puis dans l'onglet 'Étape'.

Ensuite, cliquez sur le bouton + vert pour ajouter une étape.

La première étape peut concerner :

-Visa chef de service

-Visa directeur

Dans le cas du Visa chef de service, la seconde étape sera le visa Directeur.

Choisissez le signataire dans la liste déroulante et renseignez la date du visa et la date du départ.

Vous pouvez tout à fait créer l'étape sans renseigner immédiatement la date du visa et du départ. Il vous suffit de valider sans remplir ces champs.

ATTENTION lorsque la date du départ sera renseignée et l'étape validée, le parapheur partira dans le circuit.

Pour ajouter la date de visa et/ou la date de départ dans un second temps, rendez vous sur le parapheur concerné, puis dans l'onglet Étape, puis sur l'étape incomplète.
Cliquez ensuite sur le bouton Modifier situé à droite

Vous pourrez reprendre la saisie puis valider.