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Ma Direction - Suivi des récupération (soldes des agents)

Profils concernés : RH - AD - AD Astreintes - Resp. établissement (- Agent)

Sommaire :

  • Soldes des agents
  • Soldes expirant sous 30 jours
  • Suivi des quotas
  • Mon solde d'heures supplémentaires [Agent]

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Soldes des agents

Pour consulter le solde des agents de votre direction, rendez-vous dans la catégorie Ma Direction, dans Soldes des agents :

Il vous sera affiché différentes informations telles que le solde actuel et le solde estimé.
Ce dernier comprenant les heures supplémentaires à récupérer et les demandes de récupération, en attente de validation. Cependant la majoration des heures à récupérer n'est pas pris en compte dans cette estimation.

Exemple :

Soldes expirant sous 30 jours

Il est possible de consulter la liste des agents dont des heures supplémentaires arrivent à expiration dans les 30 jours suivant la date actuelle, avec le menu Soldes expirant sous 30j de la catégorie Suivi des récupération du menu déroulant Ma Direction.

Exemple :

Suivi des quotas

[Non disponible pour les Responsables d'établissement]

Vous pouvez suivre les quotas alloués à votre direction dans Ma Direction, dans la catégorie Suivi des récupérations menu Suivi des quotas.
Vous verrez alors chaque type de quota, la somme allouée et le consommé (heures supplémentaires à payer validées en direction ET par les RH).

Si un consommé est à 0, vous verrez la “barre de progression” vide.
Voici à quoi elle ressemble lorsque le consommé est différent de 0, sans atteindre le quota alloué :

Il est possible qu'il soit à 100% ou dépasse le quota alloué :

Mon solde d'heures supplémentaires

[Accessible pour le rôle Agent]

En allant dans le menu déroulant Ma Direction, catégorie Suivi des récupérations, le menu Mon solde d'heures supplémentaires vous permettra d'avoir le suivi de votre propre solde.

Celui indique en haut votre solde actuellement disponible.
En dessous, vous trouverez votre historique d'heures supplémentaires à récupérer avec leurs détails comprenant :

  • Le numéro de l'heure supplémentaire - Son motif - Date de l'heure supplémentaire
  • La date d'expiration de l'heure. Suite à cela elle sera expirée et s'il restait un solde il sera perdu. Ce ne sera plus possible de faire des récupérations dessus
  • Le solde avec majoration de l'heure supplémentaire
  • Le solde restant après que des récupération ont été effectuées sur cette heure supplémentaire

Pour chacune d'entre elles l'historique des récupérations déjà effectuées sur celle-ci apparait juste en dessous.

Exemple :